Ведение и сопровождение бухгалтерского учета (аутсорсинг).

Бухгалтерский учет — упорядоченная система сбора, регистрации, и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документарного учета всех хозяйственных операций. (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета малым предприятиям является основным видом нашей деятельности.

Ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности сторонней специализированной организацией (бухгалтерский аутсорсинг) позволит Вам с меньшими затратами получить услуги более высокого качества, чем это можно требовать от штатного бухгалтера.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации.

Давайте рассмотрим, что выгоднее: взять в штат бухгалтера или воспользоваться нашими бухгалтерскими услугами? (расчет носит иллюстративный характер)

Привлечение для решения текущих задач аудитора, юриста, программиста, приобретение и установка справочных систем, страхование ответственности — непозволительно дорого для малого предприятия, но оправданно для специализированной организации.

Бухгалтер может заболеть или уйти в отпуск. Бухгалтер-совместитель, работающий дома, может безответственно пропасть вместе с бухгалтерскими документами. Стоит ли рисковать потерей контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия?

Преимущества и недостатки передачи бухгалтерии на аутсорсинг:

Преимущества.

1. Выполнение работы в срок, качественно и с гарантией;
2. Возможно обеспечение независимого контроля и предоставление руководителю достоверной отчетности;
3. Снижение расходов на содержание бухгалтерии;
4. Налоговая проверка проводится на нашей территории.

Недостатки.

1. Возможное отсутствие оперативности (бухгалтерия работает только с документами, а передача документов происходит периодически, а не постоянно, как в случае наличия собственного бухгалтерского подразделения);
2. Полностью передать оформление первичных документов и работу с банком возможно только при микро-бизнесе (среднесписочная численность до 10 человек).

Использование аутсорсинга в бухгалтерии обеспечивает качественное ведение бухгалтерского учета при минимальных затратах!

Ведение бухгалтерского учета на предприятии включает в себя:

• Учет информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении на основании первичных документов;
• Систематизация первичных документов;
• Составление сводных регистров бухгалтерского учета;
• Учет труда, расчет заработной платы;
• Составление финансовой отчетности для налоговой инспекции (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала, расшифровки отдельных статей бухгалтерского баланса);
• На основе данных бухгалтерского учета составление отчетов во внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования);
• Формирование учетной политики организации для целей бухгалтерского учета;
• Представление отчетности в ИМНС, внебюджетные фонды, органы статистического учета.

В соответствии с ст. 313 НК РФ налогоплательщики обязаны организовать самостоятельную систему налогового учета.

Ведение налогового учета на предприятии включает в себя:

• Систематизацию первичных учетных документов;
• Формирование учетной политики организации для целей налогового учета;
• Составление аналитических регистров налогового учета;
• Расчет налоговой базы по налогам, предусмотренным законодательством (НДС, налог на прибыль, единый социальный налог, налог на имущество и другие);
• Составление налоговых деклараций (по налогу на прибыль, НДС, по налогу на имущество, по единому социальному налогу);
• Формирование проводок по начислению налогов;
• Представление отчетности в ИМНС.

Работа по бухгалтерскому обслуживанию начинается с определения целесообразности заключения Договора на ведение бухгалтерского учета исходя из количества операций, вида деятельности, численности сотрудников клиента.

На первом этапе проводятся подготовительные работы для определения состояния бухгалтерского учета и наличия бухгалтерской документации:

Определение остатков по всем счетам бухгалтерского учета;

• Подготовка информационной базы для использования в программе автоматизации учета;
• Ознакомление с системой документооборота Клиента;
• Передача дел.

Все подготовительные работы по изучению бухгалтерского учета на предприятии проводятся бесплатно. Если после проведения подготовительных работ выяснится, что на предприятии невозможно поставить бухгалтерский учет, так как отсутствует или запущен учет, не хватает документов и т.п., то работы по восстановлению бухгалтерского учета проводятся по отдельному Соглашению.

Дальнейшая работа выглядит следующим образом. Определяется порядок документооборота, т.е. какие документы кем оформляются и когда передаются. По окончании отчетного периода Клиенту представляется вся бухгалтерская и налоговая отчетность с отметками соответствующих органов, бухгалтерские и налоговые регистры учета.

Отношения с клиентами строятся на следующих основных принципах:

• Строгое соответствие в своей деятельности требованиям действующего законодательства;
• Приоритетное соблюдение интересов своих клиентов;
• Достижение максимально возможной степени достоверности учета в каждом конкретном случае;
• Прогнозирование и решение налоговых проблем до их возникновения;
• Конфиденциальность сведений о клиенте и его проблемах, соблюдение коммерческой тайны;
• Дифференцированный подход к оплате услуг с учетом трудоемкости выполняемой работы;
• Приведение перечня предлагаемых услуг и методов работы в соответствие с изменяющимися требованиями клиента.

Стоимость услуг по бухгалтерскому сопровождению:

Стоимость обслуживания зависит от системы налогообложения (УСН — Упрощенная, ОСН — Общая, ЕНВД — Единый налог на вмененный доход) и выбранного Вами состава услуг.

Величина выручки и документооборот, определяющий трудоемкость бухгалтерских услуг, взаимосвязаны. Поэтому возможное изменение стоимости (как увеличение, так и снижение) в процессе обслуживания Клиента связано именно с изменением выручки, величина которой является легко контролируемым параметром.

Стоимость услуг за месяц обслуживания Клиента фиксируется в Договоре на ведение бухгалтерского учета. Стоимость дополнительных услуг (регистрация юридического лица, внесение изменений в устав и др.) указывается в счете, выставляемом Клиенту.

Расходы на бухгалтерское обслуживание включаются в состав затрат Клиента (п.1.36 ст.264 НК) и уменьшают его налогооблагаемую базу.