Трудовые отношения — установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.(Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 127-ФЗ).
Руководитель организации, нанимая сотрудников для выполнения определенных должностных обязанностей, должен знать, что все действия, связанные с их приемом, переводом, увольнением, поощрением и прочим, фиксируются в специальных документах, называемых кадровой документацией, иначе будет нарушено российское законодательство — Трудовой кодекс Российской Федерации.
Документирование процесса трудовой деятельности сотрудников организации любой организационно-правовой формы собственности — важная часть деятельности организации, так как кадровая документация является основанием для начисления заработной платы, премий и прочих выплат, которые в свою очередь влияют на затраты организации, уменьшающие налогооблагаемую базу. Поэтому все кадровые документы должны обладать юридической силой и по своему составу, правилам составления, оформления, хранения и соответствовать законодательным нормам, существующим в РФ.
Руководителю организации необходимо помнить, что в соответствии со ст. 11 ТК РФ, все законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, обязательны для применения на всей территории РФ, для всех работодателей (юридических и физических лиц), независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
Исходя из этого, наша компания предлагает Вам следующее:
Кадровое делопроизводство — документирование учета персонала:
- Восстановление и постановка кадровой документации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и перечнем документов, необходимых для проведения комплексной проверки Государственной инспекцией труда трудового законодательства РФ на предприятии;
- Консультирование по вопросам действующего трудового законодательства.
Разработка и оптимизация структуры персонала:
- Организационная структура;
- Функциональная структура;
- Штатная структура;
- Составление штатного расписания в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Нормативные и регламентирующие деятельность персонала документы:
- Положения о подразделениях (определение статуса подразделения, целей и задач подразделения, системы взаимодействия с другими подразделениями предприятия, критерии оценки эффективности деятельности подразделения);
- Должностные инструкции (определение статуса позиций, целей, задач и функциональных обязанностей, отчетность и планирование работы, полномочий и ответственности, критериев оценки деятельности в данной должности, квалификационные требования к сотруднику;
- Положение о персонале, права взаимные обязанности работников и работодателя, управление дисциплинарными отношениями в соответствии с действующим законодательством РФ;
- Положения о конфиденциальности информации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила делового поведения персонала;
- Приказы, договора и иные документы, касающиеся персонала предприятия и деятельности предприятия.
|